Zápis z 8. zasedání výboru informatiky a veřejné správy ZHMP, ze dne 5.12. 2007

 

Termín a místo konání: 5.12.2007, 14:00 – 15:15, NR 349

 

Přítomni:      Mgr. Homola (předseda), Ing. Březina, T. Chvála, PhDr. Drhová, JUDr. Jančík, RNDr. Macek
INF MHMP: Ing. Seyček (tajemník), Ing. Šolc (zapisovatel)

Omluveni:     Mgr. Blažek, Bc. Pecha, Ing. Kraus (ředitel odboru INF MHMP)

Nepřítomni:    Mgr. Choděra, R. Lohynský

 

Program: dle pozvánky

1)    Zajištění informační podpory jednání volených orgánů města (eTED)

2)    Informace o zřízení přístupu členům výboru do intranetu MHMP přes VPN portál

3)    Diskuse

4)    Různé

 

Podklady:

1)    Informace o zřízení sekce Výbory a komise na extranetu

2)    Prezentace k projektovému záměru Informační podpora jednání volených orgánů města (eTED)

 

Mgr. Homola přivítal účastníky a zahájil jednání k bodu 2 programu

 

 

Ad 2

Mgr. Homola informoval o zřízení sekce Výbory a komise na extranetu (http://extranet.praha-mesto.cz), resp. části Výbor pro informatiku. Jde o pilotní provoz jakéhosi úložiště dokumentů pro práci volených orgánů města a komisí rady. Přístup do úložiště je po zadání jména a hesla. Důvodem mj. lepší dostupnost objemných podkladových dokumentů (jde např. i o požadavek členů Výboru pro územní rozvoj). Dalším stupněm zajištění přístupu k materiálům bude přístup k intranetu z vnějšího prostředí internetu (odkudkoliv) s využitím RSA klíčů předaných zastupitelům – členům výboru informatiky a veřejné správy a radním.

Mgr. Homola požádal členy výboru, aby testovali možnosti využití intranetu s tím, že tento přístup je předstupněm k plnému využití možností v rámci přípravy elektronizace  práce s dokumenty (viz dnes projednávaný hlavní bod). Podněty členů výboru budou směřovány na předsedu a tajemníka výboru a budou podkladem pro další využití intranetu pro zastupitele.

V diskusi Ing. Březina doporučil umožnit přístup všem členům ZHMP do materiálů všech výborů , tj. i těch, kde nejsou členy.

RNDr. Macek upozornil na to, že různá řešení ochrany mohou působit obtíže (hesla, Opencard, klíče), doporučil zvážit konsistentní řešení. K tomu ing. Seyček a Mgr. Homola sdělili, že použití RSA klíče pro vstup do intranetu města je aktuálně používaný způsob s tím, že využití Opencard k těmto účelům se určitě bude testovat a zvažovat.

 

 

Ad 1

Ing. Seyček představil s využitím prezentace (viz podklady) projektový záměr na zajištění informační podpory jednání volených orgánů města (eTED). Shrnul důvody k řešení, současný stav (aplikace s těžkým klientem, bez některých procesů, jen pro MHMP), cílový stav a očekávané přínosy (webová aplikace, kompletní procesy dle analýzy, vyšší kvalita a efektivita, přenositelnost na další subjekty - MČ). Představil nutné předpoklady pro realizaci, návrh harmonogramu (prvním krokem analýza) i očekávanou finanční náročnost.

Mgr. Homola doplnil informaci o prvotních impulsech ze zkušeností z jednání ZHMP, které vedly k formulování projektového záměru, doplnil další očekávané výhody (pružnost při změně programu, změny formulací usnesení). Připomněl nutnost úprav jednacích řádů a pravidel pro přípravu materiálů k jednání volených orgánů.

V diskusi vyjádřil Ing. Březina zájem o participaci, podal náměty (a) na on-line sledování průběhu jednání (co již projednáno/schváleno, co teprve na programu), (b) na zapracování modulu pro kontrolu plnění úkolů dle usnesení, (c) na možnost požádat o zajištění výtisků vybraných materiálů.

Mgr. Homola dále doplnil představu o zajištění pracovní skupiny s účastí různých klíčových skupin (výbor pro informatiku a VS  - zájem potvrdili Ing. Březina, RNDr. Macek + jeden zástupce klubu Zelených), nám. Blažek, zkušení členové návrhové komise ZHMP, LEG, OVO aj.), doporučil zajistit projednání v politických klubech. Bylo konstatováno, že výstupy z analytické fáze projektu budou předloženy výboru k posouzení na jeho březnovém jednání, resp. po únorovém jednání ZHMP.

 

Výbor přijal k této věci usnesení:

„Výbor schvaluje záměr na projekt Informační podpora jednání volených orgánů města (eTED) a doporučuje Radě HMP a Zastupitelstvu HMP jeho realizaci a odboru informatiky zajistit jeho zahájení a provedení.“

 

Diskuse (bod 3 programu) probíhala průběžně u jednotlivých bodů.

V bodě Různé (bod 4) informoval Mgr. Homola, že další jednání bude za 2 týdny (19.12.) a na programu bude připomínkování návrhu novely zákona o hl. m. Praze vypracované MVČR. 

 

Mgr. Homola na závěr poděkoval přítomným za účast a ukončil jednání (15:15).

 

 

Zapsal: Ing. Šolc

 

Ověřil: Ing. Březina

 

Mgr. Homola, předseda