Náklady na záchranu spisových fondů MHMP poničených povodní

Městská rada dnes schválila navýšení rozpočtu běžných výdajů Odboru hospodářské správy MHMP o částku 2 675 tis. Kč určenou na rozmrazení, vysušení, desinfekci a konzervaci spisových fondů MHMP za současného snížení rezervy na odstraňování povodňových škod.
Během loňské povodně byly zaplaveny spisové fondy MHMP uložené v objektu správního archivu MHMP v ul. Varhulíkové v Praze 7 – Holešovicích a ve spisonách jednotlivých odborů MHMP v objektech Nová radnice a Řásnovka na Starém Městě. Nezničená část spisů byla vyproštěna a převzata Archivem hl. města Prahy k zajištění jejich uchování a k následnému vysušení a restauraci. Spisy vodou zcela zničené, nebo spisy určené k vyřazení byly odepsány a fyzicky zlikvidovány.
Z vyproštěných spisů byla nejvíce postižená část převezena do mrazíren. Spisy málo poškozené a pouze navlhlé byly zčásti převezeny do nové archivní budovy na Jižním Městě a v rezervních depozitářích s upraveným mikroklimatickým režimem usušeny, zčásti byly provizorně rozloženy a postupně sušeny konzervativní metodou na půdách Clam-Gallasova paláce. Na přelomu roku 2002/2003 byly spisy z paláce vzhledem k vysoké vlhkosti ovzduší přemístěny do suchých prostor v odborném učilišti Jarov, zapůjčených prostřednictvím odboru školství MHMP.
Loni bylo vynaloženo na všechny tzv. povodňové výdaje (včetně vysoušení prostor, vyprošťovacích a stěhovacích nákladů, úhrad zamrazení a sušení písemností) celkem 1 597 400 Kč.
V letošním roce je nutno dokončit sušení spisových fondů a přikročit k jejich nezbytné konzervaci, tj. ošetření proti rozpadu narušením fyzické struktury (úprava kyselosti-Ph) a proti plísním, houbám i dalším mikroorganismům. Dále je nutno hradit náklady na zamrazení čáti spisů a co nejdříve zahájit jejich postupné rozmrazování, sušení a konzervaci, aby se předešlo možným rizikům z příliš dlouhého zamrazení –celkem letos půjde o částku 2 675 tis. Kč. Práce budou podle předpokladu pokračovat i příští rok s nákladem zhruba 825 tis. Kč. Celá revitalizační akce by měla být dokončena nejpozději do konce 1. pololetí 2004.