vedoucí zvláštní organizační jednotky (sekretariátu)
OZNÁMENÍ O VYHLÁŠENÍ VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ
Hlavní město Praha - Magistrát hlavního města Prahy
zastoupené ředitelem Magistrátu hlavního města Prahy
vyhlašuje dne 5. 12. 2006 výběrové řízení na jmenování do funkce vedoucího úředníka/úřednice
vedoucí zvláštní organizační jednotky (sekretariátu) v sekretariátu radního hlavního města Prahy pro oblast kultury a sportu (Kód 1835, KZAM 11507)
sjednaný druh práce: vedoucí zvláštní organizační jednotky (sekretariátu) s místem výkonu práce Praha, v platové třídě* 11
Pracovní poměr bude sjednán na dobu určitou, po dobu výkonu funkce dlouhodobě uvolněného člena zastupitelstva hlavního města Prahy Ing. Milana Richtera ve volebním období „2006 – 2010“.
Požadavky na uchazeče
podle § 4 zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů:
a) fyzická osoba, která dosáhla věku 18 let,
b) občan České republiky nebo cizí státní občan s trvalým pobytem v České republice, který ovládá český jazyk,
c) způsobilost k právním úkonům,
d) bezúhonnost,
e) na funkci vedoucího úředníka splnění dalších předpokladů podle § 2, 4 a 20 zákona č. 451/1991 Sb., kterým se stanoví některé další předpoklady pro výkon některých funkcí ve státních orgánech a organizacích České a Slovenské Federativní Republiky, České a Slovenské Republiky, ve znění pozdějších předpisů, tj. lustrační osvědčení a čestné prohlášení; předpoklady podle tohoto ustanovení neprokazují osoby narozené po 1. prosinci 197.
požadované vzdělání
- vysokoškolské - magisterský studijní program
další požadavky
- znalost anglického jazyka (komunikativně),
- praxe u institucí EU výhodou,
- velmi dobrá znalost práce na PC (Word, Excel),
- organizační schopnosti, flexibilita.
Náležitosti přihlášky
podle § 7 odst. 4 zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů, jsou: jméno, příjmení, titul, datum a místo narození, státní příslušnost, místo trvalého pobytu, číslo občanského průkazu (číslo dokladu o povolení k pobytu, jde-li o cizího státního občana), datum a podpis.
K přihlášce je podle § 7 odst. 5 zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů, nutno připojit životopis, ve kterém budou uvedeny údaje o dosavadních zaměstnáních a o odborných znalostech a dovednostech týkajících se správních činností, dále originál nebo ověřenou kopii výpisu z evidence Rejstříku trestů ne starší než 3 měsíce (u cizích státních občanů též obdobný doklad osvědčující bezúhonnost vydaný domovským státem; pokud takový doklad domovský stát nevydává, doloží se bezúhonnost čestným prohlášením) a ověřenou kopii dokladu o nejvyšším dosaženém vzdělání.
Dále je nutno rovněž přiložit lustrační osvědčení nebo jeho ověřenou kopii (event. kopii žádosti o vydání tohoto osvědčení) a čestné prohlášení (podle § 2, 4 a 20 zákona č. 451/1991 Sb., kterým se stanoví některé další předpoklady pro výkon některých funkcí ve státních orgánech a organizacích České a Slovenské Federativní Republiky, České republiky a Slovenské republiky, ve znění pozdějších předpisů).
Přihlášku s požadovanými doklady je nutno doručit tak, aby ji vyhlašovatel obdržel nejpozději dne 20. 12. 2006 v hlavní podatelně Magistrátu hlavního města Prahy, adresa:
Hlavní město Praha - Magistrát hlavního města Prahy
odbor Kancelář ředitele Magistrátu, personální oddělení
Jungmannova 35/29, 110 00 Praha 1
obálku označit slovy: „Výběrové řízení – pozice vedoucí zvláštní organizační jednotky /sekretariátu radního pro oblast kultury a sportu (SEK7)”
Vyhlašovatel si vyhrazuje právo zrušit toto výběrové řízení kdykoliv v jeho průběhu.
* v platové třídě podle zákona č. 143/1992 Sb., o platu a odměně za pracovní pohotovost v rozpočtových a v některých dalších organizacích a orgánech, ve znění pozdějších předpisů, a podle nařízení vlády č. 330/2003 Sb., o platových poměrech zaměstnanců ve veřejných službách a správě, ve znění nařízení vlády č. 637/2004 Sb.(základní plat zaměstnance je určen podle stupnice platových tarifů uvedených v příloze č. 3 tohoto nařízení vlády).
Podle § 16 odst. 3, 4 a 5 zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů, nesmí být úředník členem řídícího, dozorčího nebo kontrolního orgánu právnické osoby, jejímž předmětem činnosti je podnikání. Jinou výdělečnou činnost může (až na zákonem stanovené výjimky) vykonávat jen s předchozím písemným souhlasem zaměstnavatele.
Náplň práce
Metodická, konzultační a poradenská činnost v oblasti kultury a sportu.
Samostatné tvůrčí zpracovávání komplexních analýz pro potřeby radního hl.m.Prahy, koordinace tvorby a posuzování návrhů v oblasti kultury a sportu:
- příprava materiálů a stanovisek pro potřeby radního hl.m.Prahy v uvedených oblastech a účast při jednáních týkajících se těchto oblastí (samostatná tvorba podkladových a výstupních materiálů vč. materiálů pro jednání mimo rámec MHMP)
- organizace a zabezpečování shromažďování informací v těchto oblastech včetně jejich zpracování a informování člena RHMP
- dle pokynu radního hl.m.Prahy připomínkuje materiály předkládané radě HMP a ZHMP
- spolupráce s příslušnými odbory MHMP (příprava rozpočtu, získávání podkladových materiálů pro samostatnou tvorbu výstupního materiálu pro potřeby jednání orgánů HMP)
- spolupráce s komisemi rady HMP a výbory ZHMP (samostatná tvorba podkladových a výstupních materiálů pro jednání náměstka primátora HMP v zainteresovaných komisích rady HMP a výborech ZHMP)
- vyhotovuje odborné zápisy z jednání a porad vedené radním
- samostatně formuluje návrhy odborné korespondence radního HMP
- kontroluje plnění termínů v rámci spisové agendy
- kontroluje plnění úkolů radního HMP z usnesení ZHMP a RHMP
- koordinuje přípravu materiálů do RHMP a ZHMP na příslušných odborech
- samostatně zpracovává v programu TED materiály na jednání RHMP a ZHMP
- samostatně zajišťuje přípravu vybraných rozvojových projektů
Zabezpečování funkce vedoucího sekretariátu:
- zajišťuje podklady pro personální a pracovně právní agendu zaměstnanců,
- vede evidenci docházky, čerpání dovolené atd. v programu docházky,
- provádí výplatu mezd,
- odpovídá za výkon práce a plnění povinností svých podřízených,
- odpovídá za plnění požadavků inventarizační komise v rámci inventarizace hospodářských prostředků evidovaných v působnosti OHS MHMP, navrhuje personální složení inventarizační komise,
- odpovídá za vedení repre fondu člena RHMP,
- odpovídá za vedení účetní agendy „drobných vydání“,
- odpovídá za čerpání příspěvku zaměstnavatele na stravování – stravenky,
- odpovídá za objednávky kancelářských, resp. hygienických potřeb v rámci,
- spolupracuje s OHS MHMP, eviduje výdejky a převodky DKP (drobné krátkodobé předměty) a ZP (dlouhodobý majetek).